PBS ContentLink für Microsoft Windows SharePoint

PBS ContentLink wird seit mehreren Jahren von zahlreichen Kunden als schlanke Kommunikationslösung zur Ablage von strukturierten und unstrukturierten SAP-Daten auf modernen revisionssicheren Speichersystemen eingesetzt. Strukturierte SAP-Daten sind die ADK-Datenarchive, unstrukturierte Daten sind Ein- und Ausgangsdokumente, Drucklisten und DART-Datenbestände. Es werden beide SAP-Protokolle, ArchiveLink und ILM WebDAV, unterstützt.  Als Speicherlösungen können die Produkte führender Hersteller wie z. B. EMC, Hitachi, IBM und NetApp verwendet werden.

In vielen Unternehmen wird zunehmend die Kollaborationsplattform Microsoft SharePoint zur integrierten Verarbeitung von Dokumenten aus MS Office, MS Exchange und anderen Systemen eingesetzt. Eine direkte Verarbeitung von Dokumenten, die in einer SAP-Anwendung erzeugt werden, war bisher nicht möglich. PBS ContentLink für MS SharePoint, eine PBS-Neuentwicklung, ermöglicht nun die direkte Integration von SAP-Dokumenten in die MS SharePoint Welt. Die folgende Abbildung stellt die Integration schematisch dar:

Mit PBS ContentLink für MS SharePoint lassen sich in einer SAP-Anwendung erzeugte Dokumente (Ein- und Ausgangsdokumente) wie z. B. Rechnungen, Bestellungen etc. direkt in einem angebundenem MS SharePoint-System ablegen und weiterverarbeiten. SAP-Anwendern stehen die Dokumente nach wie vor auch über das SAP-System für Auskunftszwecke zur Verfügung. Die Dokumente können nun aber zusätzlich über das MS SharePoint-Portal verarbeitet werden. Neben der reinen Anzeige ist eine Indizierung und Recherche der SAP-Dokumente mit SharePoint-Mitteln möglich. Damit lassen sich die SAP-Dokumente in die Kollaborationsplattform integrieren, wodurch neue und effizientere Geschäftsszenarien realisierbar sind.

Massendaten, die durch die SAP-Datenarchivierung revisionssicher archiviert werden müssen, können gleichzeitig direkt auf einer geeigneten Speicherplattform archiviert werden. Diese stehen dann im SAP-System für Auswertungszwecke zur Verfügung.

Mit PBS ContentLink für MS SharePoint steht damit eine Standard-Lösung zur Integration von SAP-Dokumenten in die SharePoint-Welt zur Verfügung. Für weitere Informationen setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.